2019/04/03 - [시스템구축사례] - #회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기
#회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기
1. 시작하기 시스템의 필요성 학교 학생회운영을 자금 관리를 위한 총무부서의 회계장부 관리가 필요 사용 환경 총무 부서의 인원은 N 명으로 이뤄져 있다. (동시작업 필요) Google Sheet 를 통한 동�
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작년에는 기수의 총부무에서 회계처리 담당을 맡고 올해는 총학생회의 회계 처리 담당을 맡게 되었습니다.
작년 총무부 시스템도 정리를 다못했지만 그동안 많은 변화가 있었기 때문에 새로운 시스템으로 다시 정리를 해보겠습니다.
전체 적인 시스템 구성은 총무부 시스템과 유사하지만 기본플렛폼을 Office 365 로 변경하면서 몇가지 변경이 있습니다.
회계장부 보기는 MS PowerBI 웹 에서 Excel 356 Web View 로 변경되었는데 이유는 MS PowerBI 서버가 보안 강화과 되면서 학교계정으로 만든 PowerBI 계정이 웹으로 View 를 지원하기 위해서는 관리자 승인을 얻어야하는걸로 변경되어서 Excel 356 Web Viewer 기능과 One drive 엑셀과 PowerBI Desktop 을 연동시켜서 offline 에서 분석가능하게 만들었습니다.
회계장부 자료 저장소는 Google Sheet 가 아닌 Office 365 를 사용했는데 이유는 단순했습니다. 기존에 지출결의 신청을 Excel 로 만든 지출결의 포멧을 이메일로 접수하는 방식이였는데 총학 멤버중에는 기존에 일하던 멤버도 존재하였기 때문에 기존의 업무 방식과 동일한 방식을 유지하기 위해서 Office 365 엑셀을 위주로 시스템 구축을 하였습니다.
회계장부 자료 입력은 Office 365 변경과 함께 Google Forms 에서 MS Forms 로 변경하였습니다.
영수증 문자 인식은 Azure Cognative 서비스를 이용했었지만 문자인식률이 떨어지고 무료계정도 만료되어 더이상이용하지는 않았습니다.
알람용 메신져는 Telegram을 사용했는데 MS 제품을 사용하는 만큼 MS Teams 를 사용하면 좀더 쉽게 알람을 구현할수 있으나 이미 같이 작업하는 재무국 인원들이 Telegram 이 설치되어 있기때문에 Telegram 을 사용했습니다.
- 제무국 회계관리 시스템 요구사항
- 기존 업무 프로세스를 그대로 따른다. (엑셀로 만든 지출결의서를 이메일로 접수)
- 이외는 총무부 회계관리 시스템과 동일함
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