2020/07/14 - [Office 365] - #회계장부 시스템 Ver 2.0 #4 - 지출결의서 승인하기
#회계장부 시스템 Ver 2.0 #4 - 지출결의서 승인하기
2020/07/09 - [Office 365] - #회계장부 시스템 Ver 2.0 #3 - 지출결의서 접수자동화 지난 글에서 접수신청을 하면 텔레그램으로 지출결의 승인 링크도 공유됩니다. 해당링크를 클릭하면 MS Power Automate 에 ��
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지출결의 승인을 하고 나면 Power Automate 를 통해서 자동 원드라이브으로 지출결의 관련 데이터가 자동으로 취합이 됩니다. 원드라이브에 업로드되어 있는 엑셀 파일은 링크만 있으면 누구나 쉽게 웹브라우져를 통해 확인해볼수가 있습니다.
2019/04/03 - [시스템구축사례] - #회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기
#회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기
1. 시작하기 시스템의 필요성 학교 학생회운영을 자금 관리를 위한 총무부서의 회계장부 관리가 필요 사용 환경 총무 부서의 인원은 N 명으로 이뤄져 있다. (동시작업 필요) Google Sheet 를 통한 동�
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기존에 만든 초기 회계장부 시스템에서는 장부확인을 Power BI 서버에 올려서 누구나 쉽게 확인할 수 있었는데 기존에는 웹으로 공유시 누구나 확인을 할수 있었던 반면 올해 초부터 Power BI 서버의 보안정책이 변경되면서 웹페이지를 통한 공유시 동일한 도메인 인원에 대해서 Log-in 을 해야지만 확인을 할수 있는게 기본설정으로 바뀌어서 학우들 전체가 공유해야하는 특성상 사용을하지 못했습니다.
PowerBI 의 정책변경이슈로 엑셀을 통해 지출 결의서 내용을 공유를 하였는데 지출내역 리스트를 보기 에는 좀 복잡하기 때문에 엑셀에서 요약 페이지를 생성하고 엑셀 파일자체에 여러가지 증빙을 위한 시트가 여러가지 있어서 필요한 시트에 대해서만 웹상으로 공유하였습니다.
엑셀을 이용하여 입출금 요약에 대해 정리는 했지만 아무래도 시각화는 PowerBI 를 통해서 하는게 좀더 많은 정보를 제공해줄수 있기 때문에 Power BI Online 대신에 Power BI Desktop 파일을 만들어서 원드라이브에 올리고 해당 파일을 다운받아서 지출결의서를 확인 가능하게 하였습니다. Power BI Desktop 데이터는 실시간 으로 업데이트된 데이터를 반영하기 위해서 Onedrive 에 올라가 있는 엑셀 파일을 불러와서 만들었기 때문에 Power BI Desktop 에서 Data Refresh 를 눌러주면 Power BI 에서 항상 최신의 데이터를 이용하여 보여줄수 있습니다.
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