Office 365 (7) 썸네일형 리스트형 회원 가입 신청 & 가입이벤트 시스템 동호회 운영을 위해서 회원가입 받을 때 구글 폼즈 혹은 마이크로소프트 폼즈의 설문조사 양식을 활용하면 아주 쉽게 가입 신청서를 만들어줄수가 있습니다. 가입신청을 받을때 새로운 인원이 가입할때 마다 텔레그램 공지방으로 가입 알람을 울림과 동시에 랜덤추첨해서 선물을 주는 소소한 이벤트를 추가할수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 물론 요즘엔 카카오 선물 하기 기능중에 랜덤 추첨이 있기 때문에 요걸 사용하면 좀더 쉽게 이벤트를 만들수 있지만 가입 즉시 당첨여부를 알수 있고 당첨 시점에서 같이 축하해주는 재미도 있기 때문에 요방법도 나름 흥미가 있습니다. 이번에 구현한건 구글 폼즈가 아닌 마이크로소프트 Forms를 이용하였는데 중국지역에 거주하고 있는 사람들은 구글이 접속이 불가하고 이벤트 추첨과 텔레그램 알람을 .. 뉴스중 특정 키워드 항목에 대해서 메신저로 전달 받기 지난 코로나가 한창인 3월에는 코로나 관련 뉴스는 상당히 중요한 관심사였습니다. 뉴스를 빼놓지 않고 시청하곤했는데 워낙에 상황이 급변하게 변하면서 이슈가 발생할때 마다 바로 바로 전달 받아 볼 필요성을 느껴서 만들어 보았습니다. 이런 용도 말고도 회사에서는 주로 애용하는 유용한 기사가 있는 홈페이지의 정보가 업데이트 되었을때 팀원들과 같이 공유하는 용도로도 이것과 동일하게 구성하여 사용하곤 합니다. 기사를 업데이트 되는것에 대한 기반기술을 RSS 를 이용하였고 마이크로 소프트 PowerAutomate 를 이용하여 RSS 구독한 웹사이트의 기사가 새롭게 올라오면 작업이 시작되어서 기사 제목을 보고 필요한 키워드인지 아닌지에 대해 판단해서 필요한 키워드의 기사인경우는 메신저로 보내주는 방식인데 이번에 사용한.. #회계장부 시스템 Ver 2.0 #5 - 지출결의서 확인하기 2020/07/14 - [Office 365] - #회계장부 시스템 Ver 2.0 #4 - 지출결의서 승인하기 #회계장부 시스템 Ver 2.0 #4 - 지출결의서 승인하기 2020/07/09 - [Office 365] - #회계장부 시스템 Ver 2.0 #3 - 지출결의서 접수자동화 지난 글에서 접수신청을 하면 텔레그램으로 지출결의 승인 링크도 공유됩니다. 해당링크를 클릭하면 MS Power Automate 에 �� rpa-bot.tistory.com 지출결의 승인을 하고 나면 Power Automate 를 통해서 자동 원드라이브으로 지출결의 관련 데이터가 자동으로 취합이 됩니다. 원드라이브에 업로드되어 있는 엑셀 파일은 링크만 있으면 누구나 쉽게 웹브라우져를 통해 확인해볼수가 있습니다. 2019/04/.. #회계장부 시스템 Ver 2.0 #4 - 지출결의서 승인하기 2020/07/09 - [Office 365] - #회계장부 시스템 Ver 2.0 #3 - 지출결의서 접수자동화 지난 글에서 접수신청을 하면 텔레그램으로 지출결의 승인 링크도 공유됩니다. 해당링크를 클릭하면 MS Power Automate 에 만들어 놓은 작업 단추로 이동이되는데 해당 단추의 접근 권한은 승인권한을 가지고 있는 국장만 할당되어 있기 때문에 국장이외에는 동작이 되지 않습니다. 휴대폰에서 해당 버튼을 클릭하면MS Power Automate 모바일 앱의 단추 누르는 화면으로 전환이 되며 해당 버튼을 선택하고 실행을 누르면 미리 만들어 놓은 작업시 실행이 됩니다. 지출결의 승인 완료 작업의 트리거는 수동으로 Flow 트리거이며 지출결의 신청받았을 때 Onedrive /지출결의시스템/요청 폴더에 .. #회계장부 시스템 Ver 2.0 #3 - 지출결의서 접수자동화 2020/07/04 - [분류 전체보기] - #회계장부 시스템 Ver 2.0 #2 - 지출결의서 신청하기 지난 글에서 이메일로 지출결의서 신청을 받았는데 MS Power Automate 는 특정 조건이 발생했을 때 (Trigger) 정해진 명령을 수행 (Task) 을 하는 방식입니다. 재무부의 비용처리 업무는 지출결의서가 이메일로 접수되면 그 이후에는 재무 국장의 승인이 필요하고 승인의 결과에 따라서 자금 송금을 담당한 재무부장이 돈을 송금하는 식으로 업무가 이뤄집니다. 처음에 Power Automation 작성시 이메일로 접수된 지출결의서를 MS클라우드 저장소인 Onedrive에 저장하고 재무부원들에서 접수알람 및 국장에서 승인요청을 하는 Power Automate 흐름과 재무국장의 승인결과에 대해서 .. #회계장부 시스템 Ver 2.0 #2 - 지출결의서 신청하기 2020/01/07 - [시스템구축사례] - #회계장부 시스템 - 여러명이서 자료 입력하기 #회계장부 시스템 - 여러명이서 자료 입력하기 https://rpa-bot.tistory.com/2 #회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기 1. 시작하기 시스템의 필요성 학교 학생회운영을 자금 관리를 위한 총무부서의 회계장부 관리가 필요 사용 환경 총무 부서의 인원은 rpa-bot.tistory.com 지출 결의신청하기 이전 시스템에서 사용하는 지출결의 신청하는 방식은 기존에 여러명이 쉽게 신청하기 위해서 Google Forms 를 사용했으나 이번 시스템은 기존에 이용되던 업무 프로세스가 존재하기 때문에 사용하는 인원들의 학습을 줄이기 위해서 기존과 동일한 업무프로세스를 적용했습니다. 신청 방식은 지출결의서를 엑셀.. #회계장부 시스템 Ver 2.0 #1 - 기존시스템과 차이 2019/04/03 - [시스템구축사례] - #회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기 #회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기 1. 시작하기 시스템의 필요성 학교 학생회운영을 자금 관리를 위한 총무부서의 회계장부 관리가 필요 사용 환경 총무 부서의 인원은 N 명으로 이뤄져 있다. (동시작업 필요) Google Sheet 를 통한 동� rpa-bot.tistory.com 작년에는 기수의 총부무에서 회계처리 담당을 맡고 올해는 총학생회의 회계 처리 담당을 맡게 되었습니다. 작년 총무부 시스템도 정리를 다못했지만 그동안 많은 변화가 있었기 때문에 새로운 시스템으로 다시 정리를 해보겠습니다. 전체 적인 시스템 구성은 총무부 시스템과 유사하지만 기본플렛폼을 Office 365 로 변경하면서 몇가지 변경이 있습니다. .. 이전 1 다음
