#회계 장부 시스템 - 시스템 이해하기

1. 시작하기

• 시스템의 필요성
  • 학교 학생회운영을 자금 관리를 위한 총무부서의 회계장부 관리가 필요
• 사용 환경
  • 총무 부서의 인원은 N 명으로 이뤄져 있다. (동시작업 필요)
    • Google Sheet 를 통한 동시 편집 
    • 입출금 내용 입력시 Telegram 단톡방으로 공지 추가 상황
  • 입,출금의 증빙을 위해서 영수증 첨부가 필요하다.
    • 파일 업로드 를 편하게 하기 위해서 Google Forms 사용
  • 회계 투명성을 위해서 학생들에게 쉽고 편하게 장부에 대해 확인이 필요하다
    • MS PowerBI 를 통해 입출금에 대한 가시화 와 궁금한 것들에 대한 View 를 Dashboard 형태로 제공
  • 입,출금 입력에 대한 잘못된 기입 방지를 위해 기입 내용 알람
    • Telegram 을 통한 입력 내용 전송
    • 영수증 문자 인식을 통해 영수증 내용 Telegram 단톡방으로 전달

2. 전체 시스템 구성도

전체 시스템 구성도

3. 회계 장부 Dashboard View

회계장부 View

• 요약 페이지
  • 회비 납부 현황
    • 학생들의 납부 현황을 보여준다.
    • 납부 진행울과 미납자에 대해서는 상세 리스트로 표시해준다.
    • 미납자를 위해 납부 계좌를 보여준다.
  • 통장 입출금 내역
    • 현재 장부상 잔고를 보여준다.
    • 입금 내역을 분류 별로 보여준다.
    • 출금 내역을 분류 별로 보여준다.
    • 입금, 출금 리스트중 원하는 분류에 대한 상세리스트를 확인한다.
    • 계좌 잔고 현황에 대해서 통장 잔고를 이미지로 보여준다.
    • 통장 잔고 현황과 장부 잔고 현황이 일치하는지 확인해준다.
  • 찬조 내역
    • 찬조 해준 고마운 원우님들을 위해서 찬조 리스트를 보여준다.
    • 찬조 리스트는 원하는 항목으로 소팅가능하다.
    • 예상 필요 예산에 대해서 미리 정의를 하여 학기 진행사항에 따른 주차별 가용자금을 보여준다.
• 입출금 내역 페이지
  • 입,출금 항목에 대해서 입금 영수증과 함께 보여준다.
  • 원하는 항목별로 소팅 가능하다.
  • 원하는 분류만 확인가능하다.